बॉक्स ऑफ़़िस कलेक्शन ट्रैकिंग फ़िल्म डिस्ट्रीब्यूशन की धड़कन है। रिलीज़ के दौरान हर दिन, आपको जानना होता है कि हर थिएटर ने कितना कलेक्ट किया, क्या आंकड़े एग्ज़िबिटर द्वारा रिपोर्ट किए गए आंकड़ों से मेल खाते हैं, और फ़िल्म सर्किट-दर-सर्किट कैसा प्रदर्शन कर रही है। यह मैन्युअल रूप से करना आज फ़िल्म डिस्ट्रीब्यूशन में सबसे बड़ी अक्षमताओं में से एक है। यहां बताया गया है कि फ़िल्म डिस्ट्रीब्यूटर कलेक्शन ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर क्यों एक महत्वपूर्ण फ़र्क लाता है।
मैन्युअल कलेक्शन ट्रैकिंग कैसे काम करती है
पारंपरिक तरीके में, डिस्ट्रीब्यूटर हर सुबह एग्ज़िबिटरों को कॉल या मैसेज करके पिछले दिन के कलेक्शन आंकड़े लेते हैं। ये आंकड़े थिएटर-दर-थिएटर स्प्रेडशीट में दर्ज किए जाते हैं। हफ्ते के अंत में, कोई कॉलम जोड़ता है और एडवांस या न्यूनतम गारंटी से तुलना करता है।
इस तरीके की समस्याएं जानी-मानी हैं:
- अलग-अलग एग्ज़िबिटरों से अलग-अलग समय पर डेटा आता है
- मल्टी-वीक रिलीज़ में मैन्युअल एंट्री की गलतियां इकठ्ठा होती जाती हैं
- सर्किट के बीच प्रदर्शन की तुलना के लिए अतिरिक्त फॉर्मूले बनाने पड़ते हैं
- इस डेटा से एग्ज़िबिटर इनवॉइस बनाने में अतिरिक्त काम लगता है
- रन के अंत में सेटलमेंट गणना मैन्युअल रूप से करनी पड़ती है
सॉफ्टट्रेड थिएटर-वार कलेक्शन ट्रैकिंग कैसे संभालता है
सर्किट-वार कलेक्शन रिकॉर्डिंग
सॉफ्टट्रेड में सीधे हर थिएटर और सर्किट के लिए रोज़़ाना कलेक्शन डेटा दर्ज करें। सिस्टम अपने आप कलेक्शन को सर्किट के हिसाब से व्यवस्थित करता है ताकि आपको हमेशा साफ दिखे कि हर टेरिटरी कैसा प्रदर्शन कर रही है।
रनिंग टोटल
सॉफ्टट्रेड पहले दिन से ही हर थिएटर और पूरी फ़िल्म का रनिंग टोटल दिखाता है। आप किसी भी समय देख सकते हैं कि फ़िल्म ने एडवांस वसूल किया है या नहीं और वर्तमान डिस्ट्रीब्यूटर शेयर क्या दिख रहा है।
कलेक्शन डेटा से एग्ज़िबिटर बिलिंग
कलेक्शन डेटा दर्ज होते ही, सॉफ्टट्रेड सहमत शर्तों के आधार पर हर एग्ज़िबिटर के लिए जीएसटी-रेडी इनवॉइस बनाता है। अलग से बिलिंग स्टेप की जरूरत नहीं।
रोज़़ाना कलेक्शन से अंतिम रिपोर्ट तक
सॉफ्टट्रेड के साथ, रोज़़ाना कलेक्शन एंट्री से अंतिम सेटलमेंट रिपोर्ट तक का रास्ता सीधा और सटीक है। यह देखने के लिए कि थिएटर-वार ट्रैकिंग व्यवहार में कैसे काम करती है, मुफ़्त डेमो बुक करें।
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