मंडी कारोबार की सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है यह ट्रैक रखना कि आपको किससे कितना पैसा लेना है और कब से। जब आप 20, 50 या यहां तक कि 100 खरीदारों को उधार दे रहे हों, तो मंडी में बकाया भुगतान ट्रैक करना अपने आप में एक पूरे समय की नौकरी बन जाता है। यहां बताया गया है कि आधुनिक सॉफ्टवेयर इसे कैसे आसान बनाता है।
मैन्युअल पेमेंट ट्रैकिंग की समस्या
ज्यादातर मंडी व्यापारी हर पार्टी के लिए अलग खाता या नोटबुक रखते हैं। दिन के अंत में, वे कई किताबों में एंट्री मिलाने की कोशिश करते हैं। यह तरीका जल्दी ही बिगड़ जाता है जब:
- कोई खरीदार आंशिक भुगतान करता है जिसे सही तरीके से लागू करना होता है
- एक ही पार्टी का उसी दिन कई लेन-देन होता है
- आपको एक नज़़र में सभी खरीदारों का कुल बकाया जानना होता है
- कोई विवाद हो जाए और आपको तुरंत पूरी लेन-देन हिस्ट्री चाहिए
सॉफ्टट्रेड पार्टी-वार पेमेंट ट्रैकिंग कैसे संभालता है
हर खरीदार के लिए पार्टी लेजर
सॉफ्टट्रेड आपकी मंडी में हर पार्टी के लिए पूरा लेजर बनाए रखता है। हर बिक्री, भुगतान और समायोजन अपने आप सही पार्टी के खाते में दर्ज होता है। आप किसी भी खरीदार का पूरा इतिहास सेकंडों में देख सकते हैं।
क्रेडिट लिमिट
हर पार्टी के लिए क्रेडिट लिमिट सेट करें। सॉफ्टट्रेड आपको अलर्ट करता है जब कोई खरीदार अपनी लिमिट के करीब पहुंचता है या उसे पार कर जाता है, ताकि आप जोखिम बढ़ने से पहले उधार देना रोक सकें।
बकाया राशि डैशबोर्ड
एक ही स्क्रीन पर हर खरीदार, उसकी बकाया राशि और कर्ज़ की उम्र देखें। अलग-अलग लेजर खोलने या मैन्युअल रूप से आंकड़े जोड़ने की जरूरत नहीं।
अपने आप पेमेंट रिमाइंडर
सॉफ्टट्रेड ओवरड्यू खातों के लिए पेमेंट रिमाइंडर भेज सकता है, जिससे आप बिना मैन्युअल फॉलो-अप के जल्दी बकाया वसूल कर पाते हैं।
मैन्युअल रूप से पेमेंट पीछा करना बंद करें
सही मंडी सॉफ्टवेयर के साथ, बकाया भुगतान हमेशा दिखते हैं और हमेशा अपडेटेड रहते हैं। सॉफ्टट्रेड के साथ मुफ्त डेमो बुक करें और देखें कि पार्टी-वार पेमेंट ट्रैकिंग आपके कारोबार के लिए कैसे काम करती है।
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